1. Administratorem danych osobowych podanych w Formularzu (tj. danych osobowych nauczycieli, rodziców albo opiekunów prawnych uczestników, uczestników, w postaci ich imion i nazwisk oraz adresów e-mail) a także danych osobowych podanych w ewentualnych reklamacjach jest Wyborcza sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa („Administrator”). W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Administratora można się kontaktować z Administratorem poprzez adres e-mail iod@wyborcza.pl. Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@wyborcza.pl.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym rejestracji zgłoszenia, udziału w Konkursie, wyłonienia zwycięzców, ogłoszenia wyników, wydania i rozliczenia nagród, odpowiedzi na pytania związane z Konkursem, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem.
W przypadku osób pełnoletnich podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Organizatora jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na:
- umożliwieniu przeprowadzenia Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
W przypadku uczestnika niepełnoletniego podstawą prawną przetwarzania jego danych osobowych:
- w celu przeprowadzenia Konkursu jest zgoda, wyrażona przez niego i przez jego przedstawiciela ustawowego (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można cofnąć w każdym czasie, wysyłając e-mail na adres konkursy@wyborcza.pl Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych przed jej cofnięciem,
- w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami jest prawnie uzasadniony interes Organizatora, polegający na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zwycięskich uczestników i osób, reprezentujących zwycięskiego Uczestnika jest także realizacja prawnych obowiązków ciążących na administratorze (wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości) - tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO
W przypadku wykorzystania utrwalonego przez Administratora wizerunku – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) wynikający z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku; prawnie uzasadniony interes polega na promocji i marketingu materiałów przygotowanych przez Administratora w związku z organizacją Konkursu
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, a także rozpatrzenia ewentualnych zapytań i reklamacji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. do czasu upływu okresu reklamacyjnego przewidzianego w Regulaminie Konkursu, a dane związane z reklamacjami lub zgłoszonymi roszczeniami - do czasu przedawnienia roszczeń, wynikającego z przepisów prawa, a jeżeli przed upływem tego okresu sprawa wynikła z reklamacji lub roszczenia zostanie ostatecznie załatwiona – do czasu jej ostatecznego załatwienia. Ponadto dane osobowe laureatów i ich przedstawicieli ustawowych będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów, w celu realizacji prawnych obowiązków ciążących na Administratorze do czasu wygaśnięcia tych obowiązków.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, świadczące dla Organizatora usługi niezbędne do celów, w których dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora, jak np. usługi informatyczne bądź prawne oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
5. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo żądać dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Osoba, której dane są przetwarzane, może także wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych narusza prawo. Osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (o ile podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora - tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO), z uwagi na szczególną sytuację podmiotu danych.
6. Podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora w celu umożliwienia uczestnictwa w Konkursie. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w Konkursie.